予約後の事前通知メール（〇日前通知）が送信される条件と、予約内容を変更した場合の反映タイミング、個別停止／再開の方法は以下の通りです。
送信タイミング
- 「自動送信メール」設定で「送信する」と「送信日」（チェックイン日の何日前か）を有効にしている予約が対象です。
- 「送信日」の当日朝に、送信対象の予約データを抽出し、順次送信します。
キャンセル・予約内容変更時の挙動
- 通知日の前日までに予約がキャンセルされた場合、その予約に対する事前通知メールは送信されません。
- 通知日の前日までに予約内容（人数・部屋タイプ・プランなど）に変更があった場合は、変更後の内容が反映された事前通知メールが送信されます。
個別予約での送信停止／再開
- 「予約状況リスト」から対象予約の詳細を開きます。
- 「予約後の事前通知メールを停止する」または「再開する」のボタンから個別に切り替えできます。
- 送信予定日の当日に操作した場合は、送信状況によっては停止／再開できない場合があります。
関連する設定
- 全体の送信ON/OFF：「その他設定」→「自動送信メール（予約後の事前通知メール）」の「送信」項目。
- 送信日（〇日前）：同画面の「送信日」項目。
- 宿泊者にも送信するか：「施設から宿泊者へのご案内メール」の項目で個別に制御可能。
ウェルカムメールとの併用（2 段階送信）
「予約後の事前通知メール」と「ウェルカムメール」は併用でき、2 段階のメール自動送信が可能です。
- 送信される順番：「予約後の事前通知メール」→「ウェルカムメール」の順で送信されます。
- 送信日の設定：「予約後の事前通知メール」の送信日は、ウェルカムメールの送信日よりも前（チェックインからより遠い日数）を選択してください。
- 設定例：ウェルカムメールを「3 日前」、事前通知メールを「5 日前」に設定など。